Digitale Lösungen

Digitale Lösungen

Als Unternehmer ist man immer gefangen zwischen Zielen – wie erreiche ich meine Kunden und wie sichere ich mein Unternehmen gegen finanzielle Engpässe. Digitale Lösungen helfen und eröffnen neue Chancen.

Markierungen ausfüllen, Belege erfassen zur Kontrolle

Eine wirkliche Gratwanderung, denn zum einen bringt ein Auftrag sprichwörtlich am Ende Geld auf das Konto. Auf der anderen Seite kann es durchaus sein, dass es immer wieder zu Ausfällen kommt. Wie machen Sie das? Stellen Sie als Unternehmer dem Kunden eine Vorabrechnung? Verlangen Sie für Ihre Dienstleistung eine Anzahlung? Kennen Sie alle Kunden so gut, dass Sie sagen, da passiert schon nichts?

Digitale Lösungen

Die Schlüsselfrage, die Sie sich als Unternehmer stellen müssen ist, reicht das Vertrauen eines Tages noch aus? Und was hat diese Einleitung mit dem Thema Buchhaltung zu tun, oder gar der Digitalisierung?

Die zündende Idee. Wie aus einer Idee die Umsetzung erfolgt

Sehen wir es uns aus einer anderen Blickrichtung an. Mit einer Absicherung, sozusagen einer Garantie für pünktliche Bezahlung Ihrer unternehmerischen Dienstleistung, sorgen die passenden Programme dafür, dass Sie mehr Zeit haben. Eine 100% Sicherheit für den Geldeingang, eine absolute planbare Liquidität und vieles mehr. Das wird als elegante Lösung geliefert und umgesetzt. Das effiziente daran ist, dass Sie als Unternehmer keinen Aufwand haben und keine Sorgen. Und als digitale Lösung dazu: ein papierloses Arbeiten! Ein Traum für Sie als Unternehmer und Ihren Steuerberater. Glauben Sie es, denn er hat auf einmal mehr Zeit, die er nun auch für Sie aufbringen kann in der Beratung – und davon profitieren Sie ebenfalls.

Und genau hier schließt sich der Kreis zum Spezialgebiet der GoBD, also der Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff.

Rechnungen unterschreiben

Ein papierloses Büro, mit den Vorzügen digitaler Lösungen setzt die Erfassung einer genauen Prozesserfassung voraus. Also wie scanne ich, wie erfasse ich Vorgänge, wie erfolgt die Archivierung.

Durch die Erfassung der Vorgänge in einer Verfahrensdokumentation sichern Sie sich als Unternehmer  nicht nur gegen unangenehme Fragen ab, sondern Sie definieren durch die genaue Dokumentation auch einen neuen Standard in Ihrem Unternehmen. Bei der Erfassung der Systeme und Strukturen sorgen Sie für Klarheit und Verantwortlichkeiten – Dinge, die in einem Unternehmen mehr Effizienz bedeuten. Mehr Zeit für neue Projekte, die wiederum für Sie als Unternehmer mehr Umsatz bedeuten.

Hierbei helfen digitale Lösungen. Oder Programme, die es planbar und sicher machen.

Was gehört in eine Verfahrensdokumentation? Grob gesagt:

  • eine Allgemeine Beschreibung
  • eine Anwenderdokumentation
  • eine Systemdokumentation
  • und eine
  • Betriebsdokumentation

Fazit: 

Die Zeichen sehenJeder sagt immer, man muss die Zeit nutzen. Sicher ist es einfach zu sagen, dass man jetzt die Zeit, in der der Betrieb eventuell geschlossen hat, dazu nutzen soll, sich mit den Dingen zu beschäftigen, die normalerweise im Alltagsgeschäft eher untergehen. Aber auch mit digitalen Lösungen vorbeugen für eine Zeit nach der Pandemie – denn nach dem Lockdown gilt es das Geschäft schnellstmöglich wieder anzukurbeln.

Nutzen Sie als Unternehmer die Chance der Digitalisierung – Sie haben den Vorteil auf Ihrer Seite.

Sprechen Sie uns an:

Telefon: +49 711 96881201

E-Mail: post@milan-verfahrensdokumentation.de

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Dieser Beitrag hat keine rechtliche oder steuerberatende Funktion – er dient zur Information. Für eine genauere Beratung setzen Sie sich bitte mit uns in Verbindung.

“Mein Steuerberater sagt, dass ich keine Erfassung für mein Unternehmen benötige!” Es gibt viele Fragen, rund um diesen Bereich. Wir haben den Überblick und die dazu passenden ergänzenden Informationen und Aussagen von Stuttgarter Richtern und den anstehenden Anpassungen im Prüfungsverhalten von Finanzämtern in Baden-Württemberg.

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